Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
Онлайн-документы — очень полезный сервис от Google, который является своего рода аналогом Microsoft Word. Если вы знаете, как с ним работать, он может значительно облегчить жизнь веб-мастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.
И вот основные преимущества, которые я обнаружил в процессе работы:
иметь практически идентичные интерфейсы с Microsoft Word, а это значит, что вам не нужно долго разбираться в специфике работы (у меня это заняло всего полчаса)
как только вы поймете, как связать свой файл, вы сможете поделиться им с наемным фрилансером и проверить выполнение заказа прямо в процессе
после оплаты заказа общий доступ так же легко закрывается посторонними
будучи фрилансером или удаленным сотрудником, вы можете создать свое собственное резюме и портфолио, а также поделиться ими с работодателем, который, я уверен, будет очень рад не загружать кучу файлов
используя встроенную функцию комментариев, вы можете легко попросить подрядчика внести изменения и тем самым избежать простоев, которые возникают при отправке задания на рассмотрение
документы Google позволяют легко интегрировать статьи и таблицы в ваш сайт без необходимости внесения дополнительных изменений и, таким образом, экономят много времени
услуга абсолютно бесплатна
Еще одна довольно популярная и востребованная услуга от Google — электронные таблицы (аналог Excel). Подробнее об этом можно прочитать здесь, в этой статье — google docs: table.
Вы можете спросить: «Что такое фриланс и почему работа в Интернете становится все более популярной и востребованной?».
Как работать в Google Docs
Давайте подробнее рассмотрим, как работать с текстом в Google Docs.
Настройка стилей
В Google Docs стили существуют. Они визуально оформят текст, сделают его читабельным.
Чтобы установить определенный стиль для фрагмента текста, выберите этот фрагмент, щелкните раскрывающееся меню стилей на панели инструментов и выберите соответствующий стиль, наведя на него курсор и нажав «Применить стиль».
В Google Docs вы можете установить свои собственные стили. Для этого выделите текст с желаемым стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Тело, заголовок, подзаголовок», а затем «Обновить для соответствия выделенному». Стиль изменится только в редактируемом документе.
Точно так же вы можете устанавливать и изменять предопределенные стили.
Заголовки
В Документах Google легко структурировать текст с помощью заголовков и субтитров. Вы найдете инструменты для форматирования текста на панели инструментов.
Просто выделите фрагмент текста и отформатируйте его. Чтобы контур текста всегда был на виду, щелкните раздел «Просмотр» на панели инструментов и установите флажок рядом с «Показать структуру документа».
Структура документа будет отображаться в левой части интерфейса. В любой момент вы можете перейти к желаемому фрагменту текста, щелкнув субтитр.
Картинки
Текст, созданный в Google Docs, можно легко интегрировать с графикой, изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите раздел «Вставка» на панели инструментов, наведите указатель мыши на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.
Есть шесть способов:
- загрузить изображение с компьютера;
- найти в Интернете;
- добавить с Google Диска;
- скачать из Google Фото;
- сделать фото с веб-камеры;
- введите URL.
После загрузки изображения вы можете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, щелкните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой кнопкой. Выберите «Обрезать» из списка и перетащите одну сторону рамки.
Изображение можно вращать вокруг своей оси, копировать, выравнивать, изменять размер.
Все изменения будут сохранены автоматически. Вы можете удалить их, нажав Ctrl + Z.
Списки
В текст можно вставлять нумерованные и маркированные списки. Для второго типа списков есть несколько вариантов маркеров.
Просто выделите фрагмент текста и выберите вид списка на панели инструментов.
Таблицы
В Google Docs текст можно объединить с таблицей. Щелкните раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.
Отредактируйте таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку.
В «Свойствах таблицы» можно изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».
Проверка правописания
В Документах Google есть встроенная проверка орфографии. Его можно найти в Инструменты — Проверка орфографии».
Этот инструмент можно вызвать, нажав Ctrl + Alt + X. Сервис, по его мнению, найдет ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустит или добавит в словарь.
В этой же вкладке находится «Личный словарь». Добавьте часто используемые слова, которые служба может принять за них.
Редактирование
Если вы создаете документ в Google Dox, он открывает доступ к текстовому редактору, который состоит (условно) из двух частей:
- Двойная панель инструментов. Вверху находятся вкладки для различных действий (Файл, Редактировать, Просмотр, Вставка, Форматирование и т.д.), А внизу находятся инструменты для изменения шрифта и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и т.д.
- Поле ввода текста.
Как редактировать документ:
- Чтобы вставить текст, переместите курсор в желаемое место и начните вводить текст. Ранее на панели инструментов можно было выбрать шрифт и его размер.
- Чтобы изменить уже написанный текст, выберите нужную область левой кнопкой мыши, затем установите необходимые значения на панели инструментов.
- Чтобы добавить комментарий к тексту, выделите нужное слово или фразу и щелкните знак «+» — он появится справа от поля ввода. И т.д.
Также прямо отсюда вы можете создавать другие документы в Google: нажмите «Главная» (синий ярлык в верхнем левом углу окна), а затем «+» на панели шаблонов.
Обратите внимание, что некоторые инструменты редактирования доступны при щелчке правой кнопкой мыши на предварительно выделенном фрагменте текста. Кроме того, так называемый. Сочетания клавиш (см .: Панель инструментов → Справка → Сочетания клавиш).
Как создать документ Гугл
Если у вас уже есть учетная запись Google, вы можете немедленно приступить к выполнению следующих инструкций. Если нет, то сначала зарегистрируйтесь. Это займет всего пару минут.
Как создать Google Doc с нуля:
- Зайдите на страницу сервиса — перейдите по ссылке или найдите сами, по названию.
- Авторизуйтесь, используя логин и пароль от вашей учетной записи Google.
- На странице, которая открывается после авторизации, вы увидите панель шаблонов, которая находится в верхней части окна. Обратите внимание на мотив слева, с цветным знаком «+» в центре и названием «Пустой файл». Нажмите здесь.
- На экране появится пустой документ Google, доступный для редактирования.
Как создать документ в Google Docs онлайн из файла Word:
- Войдите в службу, как описано выше, но не нажимайте «Пустой файл”.
- Посмотрите на правую часть раздела «Последние файлы». Есть значок «Папка» — если навести на него курсор, появится сообщение «Открыть диалог выбора файла». Щелкните по этому значку.
- Перейдите на вкладку «Скачать”.
- Здесь вы можете нажать на «Выбрать файл на устройстве», затем в окне проводника выбрать файл Word для загрузки *, чтобы создать документ Google с возможностью редактирования онлайн.
Когда элемент загружен, он автоматически конвертируется из формата Word в формат Google Dock и становится доступным для редактирования.
* Кроме того, вы можете просто перетащить файл в окно вкладки «Загрузки». Для этого нужно свернуть окно браузера, чтобы был виден рабочий стол компьютера.